Обучение направлено на получение конкретных профессиональных знаний и умений, заложенных в квалификационной характеристике профессии “Делопроизводитель”.

Делопроизводитель должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструк­ции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

— основные положения Единой государственной сис­темы делопроизводства;

— структуру предприятия и его подразделений;

— стандарты унифицированной системы организаци­онно-распорядительной документации;

— порядок контроля за прохождением служебных, до­кументов и материалов;

— основы организации труда, правила эксплуатации вычислительной техники,

— основы законодательства о труде, правила внутрен­него трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.

Делопроизводитель должен уметь:

приниматьи регистрировать корреспонденцию, на­правлять ее в структурные подразделения;

- передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей предприятия, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных;

— вести картотеку учета прохождения документови материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;

— отправлять исполненную документацию по адресатам;

— вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

— подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;

— обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

соблюдать правила безопасности труда и внутреннего распорядка; пользоваться средствами предупреждения тушения пожаров на рабочем месте.